ความเป็นมา / แรงบันดาลใจ / เหตุผลที่ทำ ->

เนื่องจากเรียนจบด้านบัญชี และเป็นคณะกรรมการหมู่บ้าน มีโอกาสได้ทำบัญชีให้กองทุนหมู่บ้าน

วัตถุประสงค์ ->

กระบวนการจัดทำบัญชีให้ได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพนั้น นักบัญชีควรเริ่มพิจารณารายละเอียดดังต่อไปนี้

2.1 ผังองค์กรและนโยบายของกิจการ เป็นเรื่องที่นักบัญชีควรจะทราบถึงโครงสร้างการบริหารของหน่วยงานนั้นว่าประกอบไปด้วยหน่วยงานภายในใดบ้าง และผู้ที่เกี่ยวข้องมีระดับอำนาจในการอนุมัติหรือกำหนดนโยบายการบริหารใดบ้าง ซึ่งแน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้จะมีความสัมพันธ์กับทิศทางหรือแนวในการจัดทำบัญชี เนื่องจากการจัดทำบัญชีจะต้องดำเนินให้สอดคล้องกับนโยบายการบริหาร และรายงานผลการดำเนินงาน

          2.2 รายละเอียดสินค้าและบริการ รายละเอียดนี้เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดทำบัญชีให้เกิดประสิทธิภาพ โดยนักบัญชีก็ต้องพิจารณาถึงประเด็นนี้เป็นสำคัญ เพราะถือว่าเป็นปัจจัยสำคัญที่มีส่วนต่อการดำเนินธุรกิจโดยตรง นักบัญชีจะต้องเข้าใจถึงแนวนโยบายการบริหารงานของกิจการที่เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ และในขณะเดียวกันก็ต้องเข้าใจลักษณะของการดำเนินธุรกิจ แนวการบริหารงานอื่นในส่วนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าและบริการ เช่น

            - การบริหารสินค้าคงคลังในกรณีที่มีเป็นกิจการจำหน่ายสินค้า นักบัญชีควรเข้าใจกระบวนการของการบริหารสินค้าตั้งแต่กระบวนการการได้มาซึ่งสินค้า เงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินชำระค่าสินค้า กระบวนการในการขนส่ง การจัดเรียงสินค้า ซึ่งมีผลต่อการเบิกจ่ายสินค้าไปใช้ และมีผลต่อการคำนวณต้นทุนสินค้าคงเหลือในอนาคต ขั้นตอนการเบิกจ่ายสินค้า การบริหารสินค้าคงคลัง การจัดการเกี่ยวกับคลังสินค้า เอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่นักบัญชีจะต้องมองให้ครบทุกองค์ประกอบเพื่อให้การดำเนินงานเกิดความควบคุมภายในที่ดี และลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน

            - ต้นทุนขายสินค้า หรือต้นทุนการให้บริการ สิ่งนี้เป็นเรื่องที่นักบัญชีควรให้ความสำคัญเกี่ยวกับการวางแผนกระบวนการในการจัดเก็บข้อมูลเพื่อประโยชน์ในการรายงานถึงสถานการณ์ที่จะเป็นประโยชน์ต่อการพิจารณาและตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ทั้งนี้หากนักบัญชีวางกระบวนการในการจัดทำบัญชีเพื่อรวบรวมข้อมูลได้รอบคอบรัดกุม จะช่วยให้ผลการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนเกิดประสิทธิภาพต่อการดำเนินงานด้วย

            - การบริหารลูกหนี้ และการบริหารเจ้าหนี้ ในแง่ของกระบวนการในการจัดทำบัญชี การบริหารลูกหนี้ และเจ้าหนี้นั้นเปรียบได้กับการบริหารเงินสดของกิจการ หลักการที่มักได้ยินกันอยู่บ่อยครั้งคือรับเงินให้ไว จ่ายเงินให้ช้า ดูเหมือนจะเป็นเทคนิคการวางแผนกระบวนการจัดทำบัญชีที่เหมาะสมที่สุด และที่สำคัญไปกว่ารับไว – จ่ายช้า ก็คือการวางกระบวนการในการติดตามทวงถามสำหรับลูกหนี้ การอนุมัติเครดิตให้กับลูกหนี้ และการบริหารเกี่ยวเครดิตความน่าเชื่อถือที่มีต่อเจ้าหนี้ ประเด็นนี้นักบัญชีควรมีการกำหนดแนวทางและทิศทางให้ชัดเจนด้วย

2.3 แม้กระบวนการทำบัญชีจะต้องสอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชี และมาตรฐานการรายงานทางการเงิน อีกสิ่งหนึ่งที่เป็นประเด็นที่นักบัญชีควรให้ความสำคัญในการวางแผนกระบวนการทางการบัญชีคือ ประเด็นภาษีเงินได้  เพราะข้อแตกต่างของการจัดทำบัญชีการเงินกับบัญชีภาษีอากร มีหลายครั้งประเด็นที่นักบัญชีอาจหลงลืมมองความแตกต่างเหล่านี้จนทำให้เกิดปัญหาการจัดทำบัญชีที่มีข้อผิดพลาด ดังนั้นนักบัญชีควรนำไปใช้ในการพิจารณาวางกระบวนการในการจัดทำบัญชีให้ถูกต้อง มีความสอดคล้องข้อกฎหมายด้วย

วัตถุดิบ (ถ้ามี) ->

- จากที่กล่าวมาแล้วนั้นเป็นแนวทางและขั้นตอน การจัดทำบัญชีให้มีประสิทธิภาพ เป็นปัจจัยแห่งความสำเร็จ สิ่งที่ขาดไม่ได้นอกจากการจะปรับปรุงกระบวนการ คือการพัฒนาความรู้อย่างต่อเนื่องสำหรับนักบัญชี ประเด็นนี้เป็นเรื่องสำคัญที่นักบัญชีไม่ควรมองข้าม

อุปกรณ์ ->

กระบวนการ/ขั้นตอน->

ข้อพึงระวัง ->